Noviar

Nama : Noviar
Jabatan : Sekretaris Umum

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Membantu Ketua Umum dalam perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan kegiatan dan operasional pengurus masjid.
2. Menyiapkan agenda rapat, undangan, dan dokumentasi yang diperlukan untuk rapat pengurus masjid serta memastikan catatan rapat yang akurat dan lengkap.
3. Mengelola komunikasi internal dan eksternal pengurus masjid, termasuk pengelolaan suratmenyurat, email, dan telepon.
4. Mengarsip dan mengelola dokumen dan data penting pengurus masjid, seperti akta pendirian, keputusan-keputusan pengurus, laporan kegiatan, dan surat-surat resmi.
5. Mendukung koordinasi antara divisi-divisi atau komite-komite dalam pengurus masjid untuk kegiatan, proyek, atau acara tertentu.
6. Memastikan kelancaran administrasi pengurus masjid, termasuk pembuatan laporan, pengelolaan anggaran, dan pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan terkait.
7. Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pihak eksternal, seperti lembaga keagamaan, lembaga pemerintah, dan masyarakat setempat.
8. Menyusun dan menyebarkan informasi terkait kegiatan masjid kepada jamaah dan masyarakat melalui media sosial, website, dan saluran komunikasi lainnya.
9. Mendukung pengelolaan dan pemeliharaan infrastruktur dan fasilitas masjid, termasuk koordinasi perawatan, perbaikan, dan keamanan.
10. Melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan dan arahan dari Ketua Umum.